Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)
Arbeitsbeginn
01.08.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
40-60%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
https://www.iew.unibe.ch/
Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Die Forschung des Instituts deckt zwei Bereiche ab: Europarecht und Wirtschaftsvölkerrecht. Im Wirtschaftsvölkerrecht liegt der Schwerpunkt auf dem Recht der WTO sowie den bilateralen und regionalen Handelsabkommen, namentlich der Schweiz. Im Europarecht legen wir das Hauptaugenmerk auf das EU-Wirtschaftsrecht, die Aussenwirtschaftsbeziehungen der EU sowie die bilateralen Beziehungen Schweiz–EU.Zudem arbeiten wir eng mit dem World Trade Institute zusammen, mit dem wir nicht nur die Räumlichkeiten teilen: Der Direktor des IEW ist auch Direktor am World Trade Institute.
Aufgaben
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
- Administrative Aufgaben von der Personalplanung über die Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow
- Unterstützung bei der Vorlesungsplanung und der Organisation von Prüfungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung der Institutswebsite (CMS)
- Pflege der Einträge des Instituts auf den universitären Lehrplattformen KSL und ILIAS
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
Anforderungen
- Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdiziplinäre Zusammenarbeit
- Teamorientiertes Arbeiten
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail bis zum 19.07.2026 an sandra.joseph@unibe.ch.
Fragen zur Stelle?
Sandra Josephsandra.joseph@unibe.ch
Tel +41 31 684 36 25
Fragen zur Bewerbung?
Sandra Josephsandra.joseph@unibe.ch
Tel +41 31 684 36 25