Sachbearbeiter:in Administration und Events
Arbeitsbeginn
01. Juli 2026
oder nach Vereinbarung
oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
70-80%, befristet bis auf ein Jahr.
Institut / Arbeitsort
Vizerektorat Forschung und Innovation, Innovation Office
Bern
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Administrative Organisation und Koordination von Events, Workshops und Meetings
- Administration der Förderprogramme
- Erste Anlaufstelle für Anfragen
- Administrative Betreuung des Innovation Office (ausser HR und Finanzen)
- Datenpflege und Protokollführung in Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Selbständiger, effizienter und exakter Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Unser Angebot
- Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie haben ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
- Die Stelle bietet konkrete Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten. Ihre Arbeit hat unmittelbare Auswirkungen und schafft hohen Nutzen.
- Die Stelle gewährt interessante Einblicke in die universitären Innovationsprojekte und vielfältige Kontakte innerhalb der Universität Bern, des Inselspitals und zu den Partnern des lokalen und nationalen Innovationsökosystems.
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Universitätssport
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an innovationoffice@unibe.ch.
Fragen zur Stelle?
Sébastien Huginnovationoffice@unibe.ch
Tel +41 31 684 48 97
Fragen zur Bewerbung?
Susanne Holensteinsusanne.holenstein@unibe.ch
Tel +41 31 684 51 09