Koordinator:in der Schweizerischen Geschichtstage 2028

Die Koordinationsstelle

Das Historische Institut organisiert zusammen mit der Schweizerischen Gesellschaft für Geschichte (SGG) die Achten Schweizerischen Geschichtstage, welche vom 4.-7.7.2028 an der Universität Bern stattfinden.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit, gewinnendem Auftreten und Teamfähigkeit, die als Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der SGG, dem Organisationskomitee des Historischen Instituts und anderen involvierten Stakeholdern tätig ist. Das Pensum beträgt ab dem 1. November 2026 40% und wird per 1. März 2028 auf 60% erhöht.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Kommunikation von Call for Panels, Call for Papers, dem Tagungsprogramm sowie den Werbematerialien
• Konzeption und Redaktion des Programmhefts
• Konzeption des Zeitplans und der Rahmenveranstaltungen
• Organisatorische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Administration des Historischen Instituts und der SGG (Sicherstellung von Hotelreservationen, Organisation der Verpflegung, Mithilfe beim Fundraising, etc.)
• Betreuung der Teilnehmenden und Koordination der Hilfskräfte vor Ort
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes vor Ort (Planung, Logistik, Verpflegung, Sponsoren, etc.)

Ihr Profil

• Erfahrung in der Organisation von wissenschaftlichen oder anderen grösseren Anlässen
• Abgeschlossenes Masterstudium in Geschichte (oder in einer Nachbardisziplin)
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache von Vorteil), Französisch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse Office365 und Wordpress-CMS (ggf. Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten)
• Gute Kommunikations- und Redaktionskompetenz
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hervorragende Kenntnisse der Universität Bern und der Stadt Bern
• Regelmässiges Arbeiten in Bern (an den beiden Standorten: SGG und Historisches Institut)