Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung

Über uns

Am Institut für Strafrecht und Kriminologie der Universität Bern ist per 1. Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung im Umfang von 30 % neu zu besetzen.
Gesucht wird eine organisatorisch starke, proaktive und verlässliche Persönlichkeit, die die Direk-tion und die Weiterbildung administrativ unterstützt, Prozesse mitdenkt und Freude daran hat, or-ganisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren und die Entwicklung des Instituts im Hintergrund wesentlich mitzuprägen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Direktionssitzungen
• Überblick über laufende Geschäfte, Fristen und anstehende Entscheidungen der Direktion
• Proaktives Hinweisen auf Handlungsbedarf sowie Nachhalten von Beschlüssen und Auf-trägen
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Sekretariat, Fakultät und weiteren universitären Stellen
• Eigenständige Koordination von Aufträgen an das Sekretariat und Nachverfolgung der Umsetzung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalressourcen und Personalpunktebudgets
• Koordination administrativer Prozesse wie Seminarausschreibungen, KSL-Einträge und weiterer institutsbezogener Abläufe
• Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Weiter-bildungsangeboten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge selbstständig voran-zubringen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Motivation, sich in die uni-versitären Anwendungsprogramme einzuarbeiten
• Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung