Teamleiter:in Assistenzteam
Arbeitsbeginn
01.01.2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
80-100%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
Verwaltungsdirektion
Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
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Über uns
Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.
Aufgaben
Als Teamleiter:in des Assistenzteams für den Zentralbereich übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der neuen Teamstruktur und schaffen die Voraussetzungen für eine professionelle und serviceorientierte administrative Unterstützung der Abteilungen.- Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen bisherigen organisatorischen Kontexten in einem gemeinsamen Assistenzteam zusammen.
- Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden und begleiten und fördern deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Sie verantworten den operativen Betrieb des Assistenzteams und stellen eine professionelle, effiziente und serviceorientierte administrative Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs sicher.
- Sie steuern und koordinieren die Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams und sorgen für eine ausgewogene und bedarfsgerechte Leistungserbringung.
- Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
- Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf (mit Angabe von Monat/Jahr), Zeugnissen und Angabe von zwei Referenzen bis zum 10.09.2026 an schnittstellenprojekt@unibe.ch.