Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration
Arbeitsbeginn
01.02.2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
40%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
Historisches Institut
Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Wir erforschen und lehren Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Unsere Forschungen beschäftigen sich mit der Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart wie auch mit der historischen Vergangenheit aussereuropäischer Regionen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als administrative Sachbearbeitung. In dieser Funktion übernehmen Sie institutsübergreifende Administrationsaufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen und effizienten Instituts-, Studien- und Lehrbetrieb bei.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:- Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
- Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
- Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
- Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Universitätssport
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.
Fragen zur Stelle?
Carole Mastcarole.mast@unibe.ch
Fragen zur Bewerbung?
Carole Mastcarole.mast@unibe.ch