Leitung Sekretariat "Swiss Academy of Family Medicine" & Assistent/in Institutsadministration
Arbeitsbeginn
01.06.2025
oder nach Vereinbarung
oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
40-60%, befristet
Institut / Arbeitsort
www.biham.unibe.ch
Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
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Über uns
Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.Aufgaben
- Selbständige Leitung, administrative und organisatorische Arbeiten für SAFMED (Swiss Academy of Family Medicine), die Dachorganisation der Schweizerischen Institute für Hausarztmedizin
- Administrative Unterstützung der Leiterin Administration und des Direktors
- Stellvertretung der Leiterin Administration während Abwesenheit
- Termin- und Sitzungsplanung
- Organisation von nationalen/internationalen Meetings, Mitarbeiterevents und Teamsitzungen
- Selbständiges Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Protokollen und Berichten (D/E)
- Allgemeine telefonische Auskünfte und andere administrative Arbeiten
- Zuständig für die Koordination der Kommunikation des Instituts über Social Media, insbesondere LinkedIn, Überarbeitung von Beiträgen und anderen Texten in englischer Sprache, Verwaltung und Überwachung der Social-Media-Kanäle
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung und Interesse an Gesundheitsfragen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, Begabung für Multitasking
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit sozialen Medienkanälen, insbesondere LinkedIn
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel und Word)
- IT-Affinität
Ihre Benefits
- Interdiziplinäre Zusammenarbeit
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Online-Bewerbung
bis spätestens 21. April 2026 an die HR-Administration hr.biham@unibe.ch.
bis spätestens 21. April 2026 an die HR-Administration hr.biham@unibe.ch.