Hilfsassistent/in Social Media, Kommunikation und Projektmanagementsupport (40–60%)

Unser Departement

Die Medizinische Fakultät der Universität Bern zählt zu den grössten medizinischen Fakultäten der Schweiz und ist eng mit dem grössten Spitalverband des Landes verbunden. Die Nähe von Grundlagenforschung, Ingenieurwissenschaften und Universitätsspitälern schafft ein einzigartiges Umfeld für translationale, patientenzentrierte klinische Forschung, wobei Digitalisierung und interdisziplinäre Zusammenarbeit zentrale Treiber für Innovation sind.
In diesem Umfeld positioniert sich das Department of Clinical Research (DCR), eine gemeinsame Initiative der Medizinischen Fakultät und des Inselspitals Bern, welche klinische und translationale Forschungskooperationen unterstützt und professionalisiert. Spezialisierte Einheiten begleiten Forschende entlang des gesamten Forschungsprozesses – von der Projektidee bis zur Publikation – ergänzt durch massgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Veranstaltungen.
Diese Stelle unterstützt zentrale Bereiche des DCR, insbesondere Business Operations, und trägt damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Kommunikation sowie zur Unterstützung von Projekten bei.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in der Kommunikation und von Projekten. Sie arbeiten eng mit unseren Forschenden, Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen

1. Kommunikation (20–40%)
Sie unterstützen die Kommunikationsabteilung des DCR bei folgenden Aufgaben:
Social Media
• Unterstützung im Management des DCR LinkedIn-Kanals, insbesondere bei:

• der Redaktionsplanung sowie deren Umsetzung, inklusive Erfolgsmessung und Analyse der Kanalperformance
• der Erstellung zielgruppen- und mediengerechter Inhalte (Text, Grafik, Video)
• dem Community Management

• Unterstützung beim Aufbau eines neuen Instagram-Kanals des DCR
Content-Erstellung
• Konzeption und Produktion von zielgruppengerechten Videoinhalten, von der Aufnahme bis zum Schnitt
• Gestaltung von Flyern und weiteren Kommunikationsmaterialien
• Erstellung von Newslettern mit relevanten, zielgruppenspezifischen Inhalten
• Erstellung von animierten Bildern und Grafiken für unterschiedliche Kanäle und Zielgruppen
• Fotografie für Kommunikationskanäle und -materialien
Kommunikation
• Koordination von Kommunikationsinhalten über verschiedene Kanäle hinweg sowie Überblick über die Approval-Prozesse
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie des DCR (Konzepte, Richtlinien)
• Unterstützung bei der Kommunikation und Bewerbung von Informationsveranstaltungen und Events des DCR
Website
• Pflege und Aktualisierung der DCR-Website, inkl. zielgruppengerechter Aufbereitung der Inhalte
2. Unterstützung bei Projekten (10–20%)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
• Follow-up bei laufenden Offerten
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Ticketing-Systems
• Administrative Unterstützung im Bereich Business Operations

Ihr Profil
• Studierende/r oder Hochschulabsolvent/in mit Interesse an Kommunikation und Projektmanagement
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive etc.)
• Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
• Interesse an klinischer Forschung
• Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration
• Einblicke in innovative klinische Forschung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld an einer der führenden medizinischen Fakultäten der Schweiz
• Mitarbeit an bedeutenden, zukunftsgerichteten Projekten
• Internationales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Bern