Hilfsassistent:in (10-20%) Sekretariat Germanistik

Sekretariat Germanistik

Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte und pflichtbewusste Hilfsassistenz.
Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team gemeinsam mit Ursula Rohrbach (Sekretariatsleitung), Rahel Kleger (Sekretariatsmitarbeiterin) und Tara Kokot (Hilfsassistentin).

Bei uns erhältst du die Möglichkeit, aktiv am abwechslungsreichen Sekretariatsalltag mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozessen zu leisten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns im Team und übernimmst dabei nicht nur zuarbeitende Tätigkeiten, sondern denkst aktiv mit. Selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist dabei zentral.

• Unterstützung im allgemeinen Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Bearbeitung und Organisation von Post, Druckmaterialien sowie administrativen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Webseiten, Aushängen, Informationsmaterialien und Datenbanken
• Mithilfe bei der Verwaltung von Studien- und Kursinformationen
• Erstellen des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses
• Administrative Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei Spesen und Werkverträgen
• Betreuung organisatorischer Anliegen von Studierenden, Mitarbeitenden und Gastdozierenden
• Pflege von Inventar-, Schlüssel- und Ablagesystemen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Das bringst du idealerweise mit

• Studium in Linguistik, Germanistik oder einem ähnlichen Fach (Immatrikulation ist Pflicht)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
• Interesse an vielfältigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Begeisterung für die enge Zusammenarbeit im Team
• Freundliches und kommunikatives Auftreten

Arbeitsort und Infrastruktur
Dein Arbeitsplatz befindet sich am Institut für Germanistik im 3. Stock der Unitobler. Du stehst in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden, die auf demselben Stockwerk arbeiten.

Bewerbungsunterlagen
Informelle Anfragen und deine Bewerbung kannst du direkt an ursula.rohrbach@unibe.ch richten.
Das Dossier sollte folgende Dokumente enthalten:

• Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome sowie Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden, alle Unterlagen in einem PDF)