Hilfsassistent:in im Generalsekretariat 50%
Arbeitsbeginn
01.09.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
50%, befristet bis 31.12.2026
Institut / Arbeitsort
Generalsekretariat
Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich.Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistentin oder einen Hilfsassistenten im Teilzeitpensum 50%. Die Stelle ist bis Ende 2026 befristet.
Das können Sie bewirken
Unterstützung des Generalsekretariats in folgenden Aufgaben:- Organisation von Anlässen insbesondere des Dies academicus
- Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der Universitätsleitung und des Senats
- Elektronische Erfassung und Nachführung von Geschäften der Universitätsleitung
- Pflege der Adressat:innendatenbank
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Bachelorabschluss oder weit fortgeschrittenes Bachelorstudium
- Immatrikulation an der Universität Bern
- Fähigkeit, sich rasch in neue Gebiete einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Durchführung von Anlässen
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Redaktionelle Gewandtheit
- Einsatzfreude und Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inklusive das aktuelle Studienblatt) senden Sie bitte bis am 31. Juli 2026 in elektronischer Form an das Generalsekretariat der Universität Bern.
Fragen zur Stelle?
Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Sandra Blaser zur Verfügung.Die Erstgespräche werden voraussichtlich am 13. und 14. August 2026 stattfinden.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.generalsekretariat.unibe.ch.
Fragen zur Bewerbung?
Sandra Blasersandra.blaser@unibe.ch
+41 684 82 51