Administrative/r Sachbearbeiter/in

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis 80%, unbefristet
Institut / Arbeitsort Institut für Mathematische Statistik und Versicherungslehre Bern
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Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Am Institut für mathematische Statistik und Versicherungslehre verschmelzen mathematische Statistik und Wahrscheinlichkeitstheorie mit Daten und Modellen im Kontext realer wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen. Das Institut betreibt Forschung und bildet Studierende in diesen Bereichen aus. Die Lehre findet sowohl im Rahmen des Departments Mathematik und Statistik als auch via Vorlesungen in verschiedenen Studienrichtungen statt. All dies geschieht in freundlicher Atmosphäre an einem dynamisch wachsenden Institut, das stolz auf seine einzigartigen Traditionen ist.

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Führung des Institutssekretariats
  • Personaladministration (Einstellungsformalitäten Bewerbungsmanagement, Verwaltung Personalpunkte, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
  • Zeitmanagement (Arbeitszeit und Absenzen)
  • Finanzadministration (Verwaltung der universitären Betriebs- sowie der Drittmittel)
  • Unterstützung bei administrativer Betreuung der Lehrveranstaltungen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
  • Deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen
  • Routinierte/r IT-User/in (MS-Office, SAP)
  • Selbstständige, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
  • hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar
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Bewerbungsablauf

Ihre Benefits

Benefit
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Benefit
Teamorientiertes Arbeiten
Benefit
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Benefit
Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
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Ihre Benefits

  • Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
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Karriereseite
Offene Stellen

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung als PDF Dokumente via Button "Bewerben" bis am 17.07.2026.

Fragen zur Stelle?

Caroline Balz
caroline.balz@unibe.ch
+41 31 684 88 21

Fragen zur Bewerbung?

Olivera Vukovic
olivera.vukovic@unibe.ch
+41 31 684 54 70

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